In december 2012 ging de eerste schop de grond in en nu, twee jaar later, is het project bijna gereed. En eigenlijk begon de voorbereiding van recreatiegebied Wellerwaard in de Noordoostpolder al jaren daarvoor.

Heerlijk vind ik het om een project vanuit de planfase tot aan de uiteindelijke realisatie door te trekken. Ambities en ideeën uitkristalliseren -soms onder hoge (tijds)druk- aannemers en leveranciers vinden met dezelfde hoge ambities, die het werk buiten gaan uitvoeren en samen met hen de problemen oplossen die je tijdens de uitvoeringsfase altijd tegenkomt. Langzamerhand passen de verschillende op de tekentafel ontworpen projectonderdelen als puzzelstukjes in elkaar.

En dan is het opeens zover: het project is af. Het hekwerk om het bouwterrein wordt opgeruimd en de bordjes met ‘Verboden Toegang’ worden weggehaald. Het resultaat van al dat werk: een prachtig opgeleverd recreatiegebied, waar iedereen van kan en mag genieten.

Vaak vergeten we die belangrijke laatste stap bijna: het goed afsluiten van een project.

Juist omdat ik er nu met afsluiting van Wellerwaard weer middenin zit, is het goed om hier de aandacht op te vestigen. Wat mij betreft bestaat die afsluiting uit drie elementen en fases. Ik wil ze hieronder graag bespreken.

1. Overdracht

Tijdens de bouw- en aanlegfase draagt de projectmanager (samen met zijn projectteam) de verantwoordelijkheid. Maar wanneer het project eenmaal is voltooid, verandert dat: de projectmanager wordt gedechargeerd en het projectteam ontbonden. Niet alleen die prachtige zwemplas met alle faciliteiten, maar ook alle projectdossiers en -archieven dragen we netjes over aan de beheerorganisatie.

2. Evaluatie

‘Ieder project is uniek’. Hoewel een verleidelijke gedachte, is het niet waar. Al jouw ervaringen uit dit project vormen een waardevolle basis voor een ander in een volgend project! Plan daarom evaluatiesessies in, nu het projectteam nog compleet is. Direct na afsluiting van het project moet je evalueren hoe het project verliep. Wat ging er goed, en wat kon of moest beter?

Ook belangrijk: evalueer na een tijdje of het projectresultaat uiteindelijk voldoet aan de doelstellingen van de businesscase. In het geval van Wellerwaard: ligt het strand inderdaad vol op een mooie zomerse dag? En: komen wandelaars, fietsers en ruiters graag naar het recreatiegebied? Is dat het geval, dan is het geïnvesteerde geld goed besteed!

3. Feestje!

Ik heb het vaker gezegd: succes moet je vieren! Laat aan iedereen weten wat je bereikt heb en wees daar trots op. Vier het resultaat samen met je projectteam, met partners in het project, aannemers, omwonenden en natuurlijk met de toekomstige gebruikers.
Resultaat bereiken is namelijk nooit vanzelfsprekend. Mensen moeten zich ervoor inzetten en af en toe een stapje extra zetten. Laat aan iedereen zien dat je dat hebt gezien en waardeert!

In Wellerwaard is het nu nog niet zover. Tot het eind van het jaar moeten we nog hard werken, maar in januari zal het gebied de eerste gasten kunnen verwelkomen.

Wil jij een uitnodiging ontvangen voor de feestelijke opening van Wellerwaard? Dat kan!
De voorbereidingen voor het openingsfeest zijn al in volle gang. Laat je contactgegevens hieronder achter, dan zorg ik er persoonlijk voor dat je een uitnodiging krijgt als het eenmaal zover is.

Fout: Contact formulier niet gevonden.